[Jenny Graham]: В среду, 17 июля, состоится заседание Комитета по строительству средней школы Медфорда, проведенного в результате удаленного участия в комитете и сообществе через Zoom, с 6 до 7 лет. Встреча можно просмотреть в прямом эфире на канале Medford Public Schools YouTube через Medford Community Media. На вашем локальном кабельном канале, который является Comcast 98 или 22 и Verizon 43, 45 или 47. Эта встреча записывается. Участники могут позвонить или войти в систему, используя следующую информацию. Ссылка масштабирования 998-8316-2141. Так что я позвоню в рулон. Если вы все можете сообщить мне, что вы здесь. Я просто сберусь по списку. Итак, Дженни Грэм здесь, мэр Лунго-Кон, посмотри на нее еще. Доктор Эдуард-Винсент. Здесь. Доктор Кушинг.
[Marice Edouard-Vincent]: Подарок.
[Jenny Graham]: Здесь. Да, я слышал тебя, спасибо. Доктор Галусси? Я еще не вижу ее. Марта Кабрал? Здесь. Либби Браун? Здесь. Марисса Десмонд? Мария Дорси? Здесь. Извините, моя камера не работает. Ты в порядке, Мария. Брайан Хиллиард? Это Брайан? Трейси Кин. Здесь. Эмили Лаццаро. Николь Морелл. Аарон Олападе. Видел Аарона.
[Breanna Lungo-Koehn]: Здесь.
[Jenny Graham]: Люк Преснер. Нет, он не будет здесь. Ларри Браун.
[Breanna Lungo-Koehn]: Здесь.
[Jenny Graham]: Боб Дикинсон. Гм, Фиона Максвелл. Джоан Боуэн здесь. Джоан. Хм, Том Далтон здесь. Чед Фэллон. Лори Ходжкин здесь. Джон Маклафлин здесь. Эй, Джон. Пол Руссо здесь и Филипп Сантос. Хорошо. Хм, Эмили. Я отмечаю тебя здесь. Спасибо. У нас есть 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10. Пять отсутствуют. Мы позвоним на собрание на заказ. Первым пунктом в повестке дня является наша повестка дня согласия, которая для этого собрания включает в себя только одобрение протоколов с нашего 6-12 полного заседания комитета. Есть ли движение, чтобы одобрить минуты?
[Breanna Lungo-Koehn]: Движение, чтобы утвердить.
[Jenny Graham]: Движение, чтобы одобрить Аароном Олападе. Полученное. Поддержан мэром Лунго-Коен. Привет. ОК, мы должны сделать бросок, потому что мы на Zoom. Итак, Дженни Грэм, да. Мэр Лунго-Кохн. Да. Доктор Эдуард-Винсент. Да. Доктор Кушинг.
[Marice Edouard-Vincent]: Мои извинения, да.
[Jenny Graham]: Без проблем. Доктор Галуси, отсутствует. Марта Кабрал? Да. Либби Браун? Да. Марисса Десмонд? Отсутствующий. Мария Дорси? Да. Брайан Хиллиард? О, мы не слышим тебя, Брайан, но я слышал да. Это большие пальцы? Хорошо. Трейси Кин?
[Jenny Graham]: Эмили Лаццаро? Да. Николь Морелл, отсутствует. Аарон Лопат? Да. И Люк Принер, отсутствует. Итак, 11 в утвердительном, нулевом в отрицательном, пять отсутствуют. Движение, минуты утверждены. Ладно, я действительно думаю, что эта встреча будет очень короткой, и спасибо за то, что запрыгнули и убедились, что у нас есть кворум. Но я действительно рад сообщить, что все наши выполнимость, все наши результаты на участие в праве на участие и опередить себя полны и представлены. Так что это как большое дело. Так что просто краткое изложение для всех вас. Технико -экономическое обоснование, Финансирование заработной платы - это то, что Совет должен был взять и голосовать. Они сделали это на собрании 625, и они проголосовали за то, чтобы выделить или выделить 3 миллиона долларов за наше технико -экономическое обоснование, которое было перенесено на специальный счет, который как -то сидит и будет ждать, пока мы будем готовы к Потратьте эти деньги на голосование из шести утвердительных, нулевых негативных, одного отсутствующего. И эта информация была передана MSBA. Мы сделали это. Они на самом деле должны были одобрить язык заранее. Они внимательно следили. Они смотрели, как встречи публикуются. И они очень хотели услышать наши результаты. И поэтому они знают, что это было одобрено. Так что это действительно большое дело. И очень интересно. На следующий день я наконец -то нажимал на представление в нашей форме главы 74, которая включает в себя расширенные программы, которые мы стремимся изучать в нашем технико -экономическом обосноте. Так что, в частности, благодаря доктору Кушинге и Чаду Фэллону, которые помогли установить этот документ, как от нынешней способности программ, Будущая способность продемонстрировать своего рода список ожидания, чтобы продемонстрировать, что расширение было жизнеспособным, а также о работе, которую они выполняли, в соответствии с всем этим, чтобы перенести в школьный комитет предложение, которое позволило бы нам изучить пять новых программ в рамках этого технико -экономического обоснования с точки зрения космической точки зрения. Итак, все это, и вы все утвердили представление этой формы пару встреч назад, но все это вошло 26 июня. Образовательный профиль вошел 7-1 утра. Потому что я хотел прочитать его снова свежими глазами. Это документ на 20 с чем-то страницей, который включает в себя много тяжелой работы от всех вас и администрации, в частности, которые усердно работали, чтобы ответить на многие вопросы о методологии преподавания и, в частности, некоторые из Вопросы о раннем образовании и уходе за детьми, где у нас есть возможность думать об изучении этих вещей в нашем образовательном профиле. Так что это вошло 7-1. У вас есть копии, которые Лиза Мэлоун поделилась с вами с этой повесткой дня встречи этих двух результатов. Мы также работаем над обновлением веб -сайта, чтобы все эти результаты были доступны для общественности. Таким образом, вы можете посмотреть на это на публичном сайте. Но эти результаты перешли в MSBA. Следующим, что мы представили 11 -го числа, что было на прошлой неделе, была наша проекция зачисления. И это проходит через ряд вопросов, касающихся не только зачисления в школу, но и подтверждения того, что их числа, которые они получают от DESE, являются правильными, а также задают много вопросов о Гм, планы развития города с точки зрения жилья, жилищного строительства, расширения жилья, и всего этого. Таким образом, мэрийский кабинет был очень полезным. Алисия Хант, в частности, э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -э -эмо собой, в частности, имела решающее значение для сбора всей информации из целой кучи, разных людей, по всей администрации, в том числе, например, количество разрешений на строительство и проекты жилья, которые являются как бы оформлены на этапе разрешения и сколько единиц они должны быть, а также И еще одна вещь, которую мы должны были представить с помощью наших проекций зачисления, было много информации о наших специальных образовательных программах, с которыми помогла Джоан Боуэн. А затем большая дискуссия о нашем раннем образовании и программах по уходу за детьми, что доктор Пелоси был очень неотъемлемой частью. Так что все это вошло 7 -го, извините, 11 -го, а затем В пятницу вечером, благодаря помощи Джона Маклафлина и, в частности, Пола Руссо и доктора Кушинга, мы представили нашу документацию по обслуживанию и планированию капитала, которая была Вроде зверя, чтобы представить, потому что он охватывал все, от каких рабочих инструкций вашего обслуживающего персонала до того, каким должен быть ваш бюджет на техническое обслуживание, и если существует дисперсия между вашим фактическим бюджетом и каким, по вашему мнению, должно быть, почему существует дисперсия, и по сути, как просить нас ответить на то, как мы будем обеспечить хорошее солидное обслуживание здания. Так что это требовалось Тонн экспонатов и приложений и много работы финансового офиса под руководством Джерри МакКу и Ноэля. Так что вся эта работа, наконец, наконец, последние штрихи вошли 12 -го числа. Я разговаривал с MSBA на прошлой неделе, и в то время они указывали мне, так это то, что следующим шагом для нас будет встреча, на которой мы по существу согласны с сертифицированным количеством студентов, для которых мы будем изучать размер здания. Когда я спросил на прошлой неделе, что, по ее мнению Чтобы организовать эту встречу в конце лета или ранней осени. А вчера я получил электронное письмо, в котором говорилось, что они можно поговорить с нами, как только на следующей неделе. Таким образом, у нас будет эта встреча на следующей неделе с MSBA и людьми из команды мэра и из администрации, где они пройдут своего рода глубокое погружение во всю информацию, которую мы представили, планы жилья, все. И тогда мы поговорим о Как должен выглядеть этот сертифицированный номер регистрации. Так что это следующая часть в головоломке и следующий шаг для нас. Как только это будет сделано, вся наша информация должна будет перейти в Правление для рассмотрения и одобрения, чтобы перейти к тому, что они называют модулем вторым. И Что в соответствии с 270-дневной временной шкалой, в которой нас было бы на февральском заседании совета директоров, я надеюсь, что мы выступим на заседании совета раньше, чем в феврале, учитывая, что мы как бы быстро продвигаемся через наши результаты. Так что я не уверен, где именно это приземлится или каково время выполнения заказа между временем, когда мы говорим, что мы в некотором роде согласны с этим исследованием регистрации и когда Разумно, все может добраться до Правления для рассмотрения. Итак, мы узнаем больше об этом в ближайшие недели. Но это обертка, как говорится, для фазы приемлемости. Так что я остановлюсь и спрошу, есть ли у кого -нибудь какие -нибудь вопросы. Вы знаете, как часто встречается доска? Это ежеквартально или? Они встречаются через два месяца. Таким образом, у них есть декабрьская встреча. У них есть октябрьская встреча. Поэтому у них должно быть августовская встреча, я предполагаю. Но да, это похоже на график каждые два месяца. ХОРОШО. Ну, не видя и слышать никаких других вопросов. Другая вещь, о которой я хотел упомянуть с точки зрения следующих шагов, заключается в том, чтобы эта группа действительно начала думать о том, чтобы погрузиться в то, что они называют модулем второго, который официально называется сборкой команды проекта. Так что именно здесь мы выпустим закупки, чтобы нанять менеджера проекта владельца. И мы принесем этого человека на борт. И тогда этот OPM поможет нам создать наши закупки для обеспечения архитектора. Таким образом, существует процесс работы, который OPM сделает с нами, чтобы сообщить об этом архитекторе или запрос на предложение архитектора. Когда я начал читать, есть шаблон, который, как я полагаю, MSBA требует, чтобы мы использовали для обеспечения OPM. Я связывался с офисом закупок, чтобы убедиться, что мы хорошо понимаем, что все необходимо со стороны города. UM для целей соответствия, но между настоящим и следующей встречей, если вы все можете найти около 40 минут или около того, чтобы погрузиться в этот следующий процесс модуля, я думаю, что это будет информативным и образовательным для всех с точки зрения того, что нам нужно сделать кто выберет OPM по сути. Так что у нас будет какая -то работа, чтобы как -то подготовить эту закупки, чтобы выйти за дверь. И затем, как только мы получим эти заявки назад, мы, среди нас, придется решить, как будет сформировать отборочный комитет, я понимаю. И тогда могут быть некоторые встречи с MSBA или похожие на круглые столы, которые они могут потребовать, чтобы мы ходили. Есть целое множество других вещей, которые происходят во втором модуле, потому что вы переходите к архитектору. Но, как у меня на уме, когда у нас появится OPM на борту, это будет кто -то, кто зарабатывает на жизнь с MSBA, и они смогут как -то помочь обучить нас по пути. Так что это просто что -то вроде для всех. И я все еще люблю читать и нырнуть через эти документы. Так что это то, о чем мы поговорим и рассмотрим на нашей следующей регулярной встрече. Вопросы об этом? Трейси? Где мы находим модул 2? Если вы зайдете на веб -сайт MSBA, есть раздел под названием «Строительство», и он определяет его из модуля первый, модуль второй, модуль третий. Так что, если вы пойдете туда, вам действительно понравится нырять. Там много помощи. Там много информации. Все модельные документы существуют, а также, вы знаете, есть документы, такие как действительно такие, как они видят, с точки зрения, Затраты, которые другие сообщества понесли или в течение следующего этапа, как для OPM, так и для дизайнера, а затем в строительстве. И, вы знаете, трудно взглянуть на них и действительно оценить, как это сравнивается с тем, что мы будем делать. Я скажу, что MSBA было удобно с распределением 3 миллионов долларов. И они не дают сообщества, но они счастливы. Они расскажут сообществу, если они не выделили достаточного количества средств на этап. Так что мы там хороши. И, очевидно, закупки должны будут поддерживать то, что мы делаем оттуда. Так что да, все это на их сайте. И есть много шаблонов и информации там. Их заседания совета директоров публичные. Все могут присоединиться, как и все их встречи. Так что, если есть встречи, которые вы видите там, вы все можете просто присоединиться, послушать и быть участником. Но в течение следующего этапа мы также должны присутствовать на следующем этапе. Так что мы будем следить за этим. Есть ли другие вопросы о модуле 2? Все в порядке. Эм, еще одна вещь, которую я хотел убедиться, что я говорю вслух, заключается в том, что у нас изначально было запланировано заседание 14 августа для полного комитета через Zoom, и у нас не будет этого собрания в качестве полного комитета, потому что мы очень много. в режиме ожидания, чтобы услышать. Поэтому я не хочу тратить ваше время на следующей встрече, если предстоит предпринять эту группу. Вместо этого подкомитет по связям с общественностью и вовлечением сообщества встретится в то время 14 августа в 18:00. И это поможет нам заполнить разрыв встречи, который мне нужно было перенести в конце июня. Ум, и они будут работать над подкомитетом по коммуникациям и агентам сообщества. Мы будем работать над некоторыми из опросов, чтобы собрать часто задаваемые вопросы, от жителей, а также, а также опроса, который выходит на все наши доски и комиссии, чтобы помочь понять, кого нужно подключить к процессу и когда. А потом еще одна вещь, над которой мы будем работать, это, - это, - это Вы знаете, начало того, что станет немного похожим на документ, который мы можем использовать, чтобы поговорить о том, где мы находимся с проектом. И я также связываюсь с парой людей в нескольких районах о турах, которые будут запланированы на этот лето. Поэтому, как только у меня появятся эти даты, я дам вам знать, чтобы вы могли отметить свой календарь. Мои контакты просто пытаются любить работу с их контактами и проходить школьные каникулы всех в офисе. Так что еще больше, но, как они будут запланированы, я буду держать вас в курсе. Хм, есть ли другие вопросы? Или из группы о том, где мы находимся и что мы делаем что -то.
[Marice Edouard-Vincent]: Просто хотел сказать, что я так счастлив, что мы добиваемся больших успехов. И я очень оптимистичен на встрече на следующей неделе. Так что спасибо, член Грэма за все ваше лидерство.
[Jenny Graham]: О, это была настоящая команда. Было много документации, особенно в отношении планирования капитала обслуживания. О, спасибо за это напоминание, хотя. Проекция зачисления и информация о техническом и планировании капитала передается непосредственно на портал. Так что не так просто просто выставить его на сайт и связать его там. Так что я работаю, как сделать эту информацию общей. Как будто у нас есть рабочие документы, которые мы используем, чтобы поднять эти ответы, и они горячий беспорядок, как работающие документы. Так что я просто собираюсь, я просто работаю над тем, как убедиться, что там может быть сплоченная история, а потом мы опубликуем все эти вещи на веб -сайте, если люди заинтересованы. И мы поделимся всем этим со всеми вами, как только это Как только он очищен. Так что это в моем списке дел в ближайшие дни, чтобы выяснить, особенно с техническим обслуживанием, это просто, это много, и это сотня привязанности и все виды вещей, так что. Есть другие вопросы, комментарии, мысли? Хорошо, есть ли предложение отказаться?
[Breanna Lungo-Koehn]: Я также благодарен вам, члену Грэма, за то, что вы возглавляли заряд и всей команде, как вы сказали, это командное усилие, но за то, что он получил это и в столь своевременном, это интересно видеть, что все движется так быстро. Так что спасибо, и с учетом сказанного, я перееду к переходу.
[Jenny Graham]: Движение в отложении мэром Лунго-Коен.
[Marice Edouard-Vincent]: Подержанный, Мария.
[Jenny Graham]: Поддержан Марией Дорси. И еще один болезненный бросок. Дженни Грэм, да. Мэр Лунго-Кохн.
[Jenny Graham]: Доктор Эдвард Бенсон. Да. Доктор Кушинг. Да. Доктор Галуси, отсутствует. Марта Кабрал. Да. Либби Браун. Да. Марисса Десмонд. Мария Дорси.
[Jenny Graham]: Брайан Хиллиард. Да. Трейси Кин.
[Jenny Graham]: Эмили Лаццаро? Да. Николь Морелл? Да. Аарон Лапат?
[Jenny Graham]: Люк Преснер? Отсутствующий. Итак, 12 в утвердительном, нулевом в отрицательном, три отсутствуют. Это, наверное, самая быстрая встреча, которую мы когда -либо имели. Спасибо всем. Спокойной ночи.
[Breanna Lungo-Koehn]: Пока, все.